Categorías

Últimos artículos



Cómo organizar una oficina para evitar el contagio del coronavirus en el trabajo

Pubicado el : 03/02/2021 13:38:42

Cómo organizar una oficina para evitar el contagio del coronavirus en el trabajo

Cómo organizar una oficina para evitar el contagio del coronavirus en el trabajo

Desde que surgió el Covid-19 en el mundo, ha ocasionado un cambio constante en el estilo de vida de todos. Las modalidades aplicadas en las empresas para garantizar la continuidad de sus operaciones, se han tenido que adaptar a la llamada nueva normalidad, implementando cuidados y medidas de bioseguridad que garanticen la mayor prevención ante las consecuencias de este nefasto virus, causante de tantos decesos y afecciones en la salud de millones.

La economía mundial ha sido muy afectada por la aparición del virus. Sin embargo, poco a poco se han ido reactivando las operaciones comerciales en distintas empresas y establecimientos comerciales, pero es de suma importancia que esta reactivación vaya de la mano con el cumplimiento de todas las medidas de seguridad que sean indicadas para el cuidado y protección de la salud pública.

Los negocios de todo tipo han tenido que adaptarse al cumplimiento estricto de todas las normas indicadas por las autoridades sanitarias y adecuar sus espacios y recursos con la finalidad de disminuir toda posibilidad de riesgo de contagio de coronavirus. Obviamente la reactivación de las empresas ha sido un respiro para la economía, aunque la prioridad siempre será conservar la salud de la población, se debe garantizar la salud de los empleados, reconociendo que es por ellos que se logra activar nuevamente la operación.

¿Qué cambios y medidas se deben llevar a cabo en la oficina para evitar contagios?

Suministrar recursos

Es un deber para las empresas hacer que sus empleados sean parte esencial en el proceso de aplicación de las medidas de seguridad, para ello deben garantizarles el suministro de todos los recursos necesarios para su protección, equipos, mascarillas de tela, soluciones hidroalcohólicas entre otros.

Análisis profundo de la oficina de trabajo y nuevas incorporaciones

Se debe realizar un análisis profundo de la distribución de todo el mobiliario de la oficina, así como la ubicación de los empleados y hasta de la posibilidad de implementar turnos de trabajo o de atención, para evitar aglomeraciones y garantizar la distancia mínima entre personas además de otras estrategias para garantizar la salud de todos sin afectar la productividad y rendimiento.

Será necesario recurrir a cambios en la disposición del espacio de la oficina, e implementar recursos como

mamparas separadoras que faciliten la división de los espacios, así como el estricto cumplimiento de las medidas de distanciamiento físico de al menos dos metros de distancia entre las personas y la aplicación de la reducción de la densidad de las personas que ingresen a la oficina o comercio.

Mamparas y separadores para uso en oficina

Es recomendable, la colocación de señales que indiquen el camino a seguir dentro de un comercio u oficina, como puntos de entrada y salida, márgenes de distancia de seguridad, puntos o áreas de espera, aforos de salas de reuniones, e inclusive el tránsito dentro de la empresa. Además se debe contar con una ventilación adecuado, abriendo puertas y ventanas en varios momentos del día para permitir la circulación y limpieza del aire en todos los espacios.

Realizar un control regular del personal

Otro aspecto relevante será, el control de las condiciones de salud del personal que trabaja en la oficina, para poder detectar oportunamente cualquier síntoma que dé señales de alerta de contagio del virus y evitar en la medida de lo posible que se ponga en riesgo a todo el equipo de trabajo.

En los casos de los trabajadores que presenten estos síntomas, pedirles que actúen con responsabilidad y prudencia evitando asistir al trabajo mientras se aclara su situación de salud. El uso del termómetro digital, puede resultar muy útil para el control de acceso, ya que permite detectar cualquier anormalidad en la temperatura de los empleados y visitantes al momento de ingresar a la oficina.

También se puede recurrir a la instalación de cabinas de desinfección, que sean obligatorias para el acceso de cualquier persona a la empresa, en estas cabinas cada individuo es rociado con sustancias desinfectantes que cubren todo el cuerpo.

Hacer uso de recordatorios

El uso de mensajes de control y recordatorio de las normas de bioseguridad en carteles, ubicados en distintos pasillos y salas de espera, será un buen recurso para mantener activas las recomendaciones acerca de los cuidados que todos debemos mantener.

Llevar a cabo limpiezas y desinfección con regularidad

Otro punto totalmente relevante e indispensable en las oficinas es la limpieza y desinfección oportuna de todos sus espacios y superficies, debe incluir los puestos de trabajo, baños, teclados, barandillas, teléfonos, entre otros, este procedimiento debe ejecutarse diariamente. Además de la limpieza general con lejía y otros productos recomendados, se debe realizar una correcta ventilación de los espacios de las oficinas y la gestión de residuos.

Contratar servicios y productos profesionales

Puede resultar muy conveniente la contratación de un servicio profesional para limpieza de oficinas, que garantice el cumplimiento de las medidas necesarias para la higiene y desinfección adecuada de todas las áreas, o de no ser así, tener un personal responsable de la limpieza y mantenimiento de la empresa, y que tenga a su disposición todos los recursos necesarios para la ejecución de esta actividad y los mejores productos de limpieza profesional para realizar la desinfección y así disminuir cualquier riesgo de contagio del virus relacionado con el contacto con superficies contaminadas.

Fomentar responsabilidad

Se debe lograr que los empleados sean responsables en la aplicación de las medidas que deben realizar desde que salen de sus casas y cuando utilizan transporte público o coches compartidos, propiciar en ellos el lavado de manos frecuente.

Constantemente se debe buscar la información y asesoría necesaria para estar al día con las recomendaciones indicadas por la OMS, para ser activos, responsables y precavidos ante la prevención de este virus.

El contagio del coronavirus, puede ser ocasionado por contacto directo con personas infectadas o de manera indirecta, a través de personas portadoras del virus que toquen o tosan sobre superficies de uso común, como mesas, pasamanos, sillas, pomos de las puertas, muebles, botones de ascensores, timbres, detectores de huellas dactilares, entre otros.

Por la anterior situación, resultaría muy útil, que las empresas inviertan en diversas soluciones tecnológicas que permitan la digitalización de algunas actividades como abrir puertas en forma automática, llamado de ascensores a través de la voz, sensores para la activación de luz, etc.

Compartir este contenido